É comum ouvir frases assim: “Essa reunião vai tomar meu tempo de trabalho” ou “Reunião é perda de tempo”. Esses comentários, conforme o caso, podem até ser justificados, mas eles também indicam que algo não vai bem do ponto de vista da gestão. Por um motivo muito simples: uma reunião bem-feita é, na verdade, um importante instrumento de trabalho, quer do ponto de vista interno, quer do ponto de vista interinstitucional. Numa reunião bem coordenada, o fato de estarem juntas as pessoas que lidam com o mesmo assunto permite que as informações sejam dadas com o mesmo padrão de comunicação. Além disso, ganha-se tempo e mobilizam-se os elementos necessários para a tomada de decisões. Fonte: Minuto Ágilis (www.agilis.com.br)