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Reuniões mais Eficazes
As várias formas de tornar as reuniões de trabalho uma ferramenta mais eficaz no dia-a-dia da empresa foram, recentemente, assunto abordado pela Época Negócios, que reuniu dicas do consultor americano Glen Parker. Eis algumas:
1. Marcar apenas as reuniões necessárias e escolher com cuidado quem será convocado.
2. Eliminar o excesso de reuniões de rotina, utilizando o e-mail ou o quadro de avisos para divulgar notícias.
3. Elaborar sempre a pauta com antecedência e expor um resumo dos objetivos antes de começar a reunião.
4. Encorajar a participação, dando a palavra a quem desejar e tendo o cuidado de coibir interrupções indevidas.
5. Estar preparado para acidentes de percurso (como um defeito no computador ou a ausência de um integrante-chave para a reunião).
6. Recapitular, no final, o que foi discutido e as decisões tomadas.
7. Fazer uma memória da reunião e enviar o mais rápido possível aos que participaram. Minuto Ágilis
(www.agilis.com.br)
1. Marcar apenas as reuniões necessárias e escolher com cuidado quem será convocado.
2. Eliminar o excesso de reuniões de rotina, utilizando o e-mail ou o quadro de avisos para divulgar notícias.
3. Elaborar sempre a pauta com antecedência e expor um resumo dos objetivos antes de começar a reunião.
4. Encorajar a participação, dando a palavra a quem desejar e tendo o cuidado de coibir interrupções indevidas.
5. Estar preparado para acidentes de percurso (como um defeito no computador ou a ausência de um integrante-chave para a reunião).
6. Recapitular, no final, o que foi discutido e as decisões tomadas.
7. Fazer uma memória da reunião e enviar o mais rápido possível aos que participaram. Minuto Ágilis
(www.agilis.com.br)
