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Para Evitar a Falência de E-mails
1. Você não precisa responder a todos os e-mails – Se você recebe mais do que cinqüenta e-mails dirigidos diretamente a você todos os dias, provavelmente não há como reagir a todos e manter-se produtivo, a não ser que o seu trabalho seja responder a e-mails. Saiba categorizar e filtrar, se possível automatize.
2. Priorize – Se você sabe que não irá atuar sobre todos os e-mails que receber, rapidamente concluirá que precisará definir quais são os e-mails prioritários, que precisam ser respondidos com atenção; os intermediários, que precisam ser lidos para definir o que fazer; e os que podem simplesmente ser ignorados sem ler.
3. Você não pode cuidar do e-mail o dia inteiro – A não ser que o seu trabalho seja exatamente esse. Defina os horários do dia em que você verifica e-mail e os horários em que não encostará na caixa de entrada. Agende e se limite. Não deixe o e-mail tomar conta de todos os seus horários. Efetividade.net
2. Priorize – Se você sabe que não irá atuar sobre todos os e-mails que receber, rapidamente concluirá que precisará definir quais são os e-mails prioritários, que precisam ser respondidos com atenção; os intermediários, que precisam ser lidos para definir o que fazer; e os que podem simplesmente ser ignorados sem ler.
3. Você não pode cuidar do e-mail o dia inteiro – A não ser que o seu trabalho seja exatamente esse. Defina os horários do dia em que você verifica e-mail e os horários em que não encostará na caixa de entrada. Agende e se limite. Não deixe o e-mail tomar conta de todos os seus horários. Efetividade.net
