1. Altere a configuração do seu programa de e-mail para que as mensagens sejam baixadas em maior tempo. Por exemplo, a cada 30 minutos. Essa medida evita que, cada vez que você receba uma mensagem, pare o que está fazendo para ler o e-mail.

2. Controle-se para não entrar em redes sociais ou sites que possam interromper suas atividades ou gerar dispersão.

3.  Tenha uma boa equipe de trabalho, pois isso permite compartilhar e delegar mais as tarefas, o que é um poderoso fator de economia de tempo.

4. Faça um planejamento, é a arma mais importante para quem quer se organizar. No início do dia, monte uma lista com as tarefas a serem realizadas e programe-se para cumpri-las no prazo previsto.

5. Tenha foco, faça uma coisa de cada vez e resolva os problemas até o fim.